7 funcionalidades clave de un sistema de tráfico y planificación (BMS)

Ya sea para un canal de televisión tradicional, para una VoD, para una OTT o para cualquier otra caso de distribución de contenidos (Web TV, redes sociales…), un sistema BMS debe estar preparado para cualquier circunstancia, en particular teniendo en cuenta la gran transformación que ha experimentado el sector en los últimos años y que ha forzado a muchas empresas a la emisión multiplataforma de sus contenidos. Trabajar con un único catálogo, pero con cada tipo de programación organizada en distintos apartados y sumando herramientas que aumenten la fluidez y claridad de los procesos es esencial para mantener la competitividad en un campo en el que cada vez hay menos intermediarios y la monetización publicitaria es cada vez más precisa.

Dado que el trabajo en remoto ya es una realidad, fomentar un acceso rápido y sencillo desde cualquier navegador u equipo resulta crucial para cualquier forma de emisión, ya que esta capacidad permite a los profesionales el control y organización necesarios para gestionar su programación en cualquier lugar y momento. Además, disponer de la capacidad de operar de forma local o en la nube, sumado a poder acceder al software mediante un modelo de servicio SaaS, permite a los operarios una mayor flexibilidad en función de sus picos de trabajo y necesidades.

La ventaja de poder centralizar todos los flujos de programación de una empresa de broadcast y media es hoy día imprescindible: poder gestionar el catálogo, la publicidad y el propio estado de la media desde una única interfaz, además de supervisar su exportación hacia el sistema de continuidad y la posibilidad de importar ficheros de los registros de emisión. Disponer de una interfaz única desde la que poder ejecutar y monitorizar todos estos procesos resulta esencial, ya que permite una toma de decisiones rápida, minimizando errores y optimizando todos los flujos de trabajo relacionados con la programación.

Contar con funcionalidades dedicadas en exclusiva a la gestión publicitaria debería ser, por tanto, una prioridad para los operarios de programación y los perfiles decisores de la compañía, ya que estas permiten manejar las campañas y espacios publicitarios de la mejor manera posible, definiendo franjas temporales y reglas inteligentes para su emisión en el mejor horario o contenido posible.

El sistema ideal debería contar con este set de reglas automáticas, como por ejemplo evitar la repetición de anuncios del mismo tipo y/o producto o industria, así como evitar un determinado tipo de publicidad en horarios concretos (ej.: horario infantil). Esto permite a los usuarios automatizar buena parte de sus necesidades publicitarias, habilitando la libertad necesaria para ocuparse de detalles clave para la monetización de sus contenidos.

A día de hoy, cualquier software dedicado a tareas corporativas que generen retorno no puede permitirse el lujo de no contar con funcionalidades que ayuden a comprender su desempeño a medio y largo plazo, generando inteligencia de mercado y estadísticas que ayuden a la toma de decisiones. En el caso particular de los BMS, la capacidad para crear informes y cuadros de mando personalizados que permitan analizar la rentabilidad y el retorno de la inversión (RoI) de los contenidos son herramientas de gran utilidad para conocer el detalle de las inversiones realizadas y planificar de manera acorde en función de los resultados.

La interoperabilidad entre distintos sistemas resulta igualmente muy relevante para cualquier organización emisora, ya que en términos generales nos referimos a empresas que cuentan con distintos operarios para gestionar distintos procesos clave hasta que los contenidos llegan a las pantallas adecuadas. De ahí la importancia de que el software BMS que escojamos sea abierto e interoperable, es decir, que facilite la integración con terceros y el encaje con sistemas de playout o de gestión de contenidos. Respecto a estos últimos, cabe destacar que la bidireccionalidad entre ambos sistemas garantiza que todos los cambios que se realizan en el sistema de tráfico se puedan replicar automáticamente en la plataforma MAM, habilitando así que los usuarios puedan previsualizar contenido desde la interfaz del tráfico y no necesitan acceder al sistema MAM para realizar cambios sobre los metadatos y/o segmentos de los assets almacenados según lo requieran.

Dado que la planificación de contenidos rara vez es tarea para uno solo, un sistema BMS óptimo  debe poder servir a múltiples clientes u organizaciones desde una sola instancia de software, con el consiguiente ahorro en costes que ello supone para las compañías. En relación con esto, también es importante que disponga de un potente sistema de permisos según el perfil de usuario, sus funciones y las tareas programadas, con jerarquías de permisos personalizables para cada cliente y departamento.

Por descontado, VSNCrea, el sistema de tráfico y planificación de VSN, cuenta con todas estas características y muchas más, ya que se trata de un software en constante evolución. Descubre todo lo que es capaz de ofrecer en este vídeo: