Un Sistema de Gestión de Activos Multimedia (sistema MAM) se ha convertido en una herramienta indispensable para las organizaciones de noticias e instituciones que dependen de un archivo bien organizado y eficiente para sus archivos multimedia.
El desafío, sin embargo, radica en seleccionar un sistema que no solo satisfaga las necesidades actuales, sino que también esté preparado para crecer y adaptarse a las demandas futuras.
En este artículo, hablaremos sobre cinco características imprescindibles que debe tener un sistema MAM para asegurarse de que sirva como un activo a largo plazo para su organización.
¿Por qué los broadcasters necesitan software MAM?
Los sistemas de Gestión de Activos Multimedia se han vuelto cruciales para las compañías de medios que usan, producen o distribuyen contenido multimedia, desde organizaciones de noticias y entretenimiento hasta departamentos de marketing corporativo e instituciones educativas.
De hecho, el mercado global de software MAM está creciendo: valorado en 1.54 mil millones de USD en 2022, se prevé que alcance un valor de 3.81 mil millones de USD para 2029, con una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 13.9%.
Estos sistemas no se tratan solo de almacenar archivos digitales, sino de permitir el acceso eficiente, la manipulación y la distribución de activos multimedia en un ecosistema digital cada vez más complejo.
Desafíos en la Gestión de Activos Multimedia
Sin un software adecuado de gestión de activos multimedia, las organizaciones enfrentan numerosos desafíos que pueden obstaculizar su eficiencia.
Recuperación Ineficiente de Activos
Los procesos deficientes de gestión de activos digitales a menudo implican buscar y recuperar activos multimedia de almacenamiento desorganizado o aislado. Esto puede consumir tiempo y recursos considerables, restando tiempo a actividades más productivas.
Un estudio de Asana encontró que los equipos pierden 236 horas de trabajo al año en trabajo duplicado; buscar archivos fue una actividad que se incluye en esa categoría. El uso de sistemas dispares fue otro factor contribuyente.
Una encuesta de Wakefield Research y los analistas de datos, Elastic, mostró que el 20% de los participantes dijo que «buscar archivos» era el principal problema en el futuro del trabajo remoto. El 58% también dijo que una búsqueda rápida de archivos era un «problema de los tres principales».
Además, el 81% de los profesionales no pueden encontrar documentos importantes cuando un jefe o cliente se los pide. El 31% de estos individuos dijo que esto ocurre con frecuencia.
Duplicados
La falta de una solución centralizada de gestión de activos multimedia a menudo lleva a que se almacenen múltiples copias de los mismos activos digitales en diferentes ubicaciones, causando confusión y costos innecesarios de almacenamiento.
Múltiples Formatos
Cada tipo de medio puede requerir un manejo, edición y formato diferentes antes de poder ser transmitido o publicado en línea. Gestionar estos procesos manualmente no solo ralentiza el flujo de trabajo, sino que también aumenta el riesgo de errores, lo que puede comprometer la calidad y la entrega oportuna del contenido.
(Para más detalles, consulte nuestro documento técnico sobre por qué los difusores necesitan un sistema MAM.)
Principales Características del MAM
Veamos algunas de las características clave que todo sistema de gestión de contenido multimedia debería ofrecer.
1. Arquitectura Abierta y Escalabilidad
Un sistema MAM de primer nivel debe tener una arquitectura abierta y orientada a servicios. Esto asegura una integración perfecta con soluciones de terceros existentes y futuras, posicionando al sistema MAM como el centro de todos los flujos de trabajo multimedia.
Tal arquitectura proporciona la flexibilidad necesaria para personalizar y extender las capacidades del sistema a medida que evolucionan las necesidades de su organización. Esta escalabilidad es fundamental; el software de gestión de activos digitales debe expandirse en consonancia con su negocio, acomodando volúmenes de activos aumentados y nuevos flujos de trabajo sin requerir una renovación completa del sistema.
En general, dicha adaptabilidad es crucial para mantener la eficiencia y proteger su inversión contra la obsolescencia tecnológica.
2. Capacidades Integrales de Ingesta y Transcodificación
Como se mencionó, convertir archivos multimedia en múltiples formatos y resoluciones complica los flujos de trabajo y crea cuellos de botella.
Por ejemplo, considere una organización de noticias que recibe material en múltiples formatos: archivos de video sin procesar de reporteros en el campo, contenido generado por usuarios de las redes sociales y material de archivo en formatos obsoletos. Cada tipo de medio debe manejarse de manera diferente, pero hacerlo manualmente para cada archivo es un proceso arduo.
Por eso es crítico que cualquier sistema MAM pueda transcodificar archivos de manera eficiente, ya sean archivos de audio, video o cualquier otro. Los activos están entonces inmediatamente preparados para las etapas subsiguientes en el ciclo de vida del medio.
Un sistema como VSNExplorer MAM, que soporta múltiples motores de transcodificación y renderizado, ejemplifica esta versatilidad, optimizando los flujos de trabajo y eliminando los cuellos de botella asociados.
3. Búsqueda Avanzada de Contenidos
En el vasto mar de activos multimedia que su empresa ha almacenado, es vital poder localizar rápidamente archivos específicos de manera intuitiva. Un sistema MAM equipado con funcionalidades avanzadas de búsqueda mejora significativamente la productividad de esta manera.
Más allá de las simples búsquedas por palabras clave, el sistema debería dar a los usuarios la opción de categorizar el contenido en varias clasificaciones y añadir múltiples capas de metadatos a los activos.
Esto no solo facilita búsquedas más precisas, sino que también permite una comprensión y utilización más profunda de los medios almacenados, transformando el sistema MAM en un poderoso repositorio de conocimientos buscables
4. Distribución Multiplataforma sin Interrupciones
El consumo contemporáneo de medios se caracteriza por su diversidad, con audiencias que acceden al contenido a través de una variedad de plataformas. Como se discutió en la edición de febrero de InBroadcast, estar presente en múltiples plataformas es clave para desbloquear nuevas oportunidades de ingresos. El artículo también menciona cómo un sistema MAM avanzado es imprescindible para cualquier difusor que busque diversificarse, especialmente aquellos que enfrentan recursos limitados.
El software MAM que se integra directamente con las principales redes sociales y otras plataformas en línea, desde Facebook y YouTube hasta los servicios emergentes OTT y VOD, asegura que el contenido llegue a su audiencia prevista, independientemente del medio.
Esta característica permite a las organizaciones maximizar la visibilidad y el impacto de su contenido, aprovechando el sistema como un catalizador para una amplia distribución multiplataforma.
5. Preparación para la Nube
Con el cambio hacia los flujos de trabajo basados en la nube, la compatibilidad de un sistema MAM con los servicios en la nube es una consideración crítica. Aquí hay algunas ventajas clave de usar la nube:
Eficiencia de costos y operativa: El software basado en la nube elimina la inversión inicial en hardware y reduce los costos de mantenimiento, ya que el mantenimiento lo realiza el proveedor. Las actualizaciones también se realizan automáticamente, reduciendo la necesidad de intervención manual y permitiendo que los equipos se enfoquen en actividades principales.
- Escalabilidad: El modelo de Software como Servicio permite a los usuarios escalar los recursos fácilmente según las necesidades del negocio.
- Accesibilidad: La nube permite el acceso remoto a los activos multimedia desde cualquier ubicación, mejorando la colaboración entre equipos dispersos en diferentes regiones.
- Poder de procesamiento: Las soluciones basadas en la nube pueden manejar mejor archivos grandes de video HD en comparación con los sistemas heredados más antiguos.
- Recuperación ante desastres: El almacenamiento en la nube asegura que los datos nunca se pierdan y, si ocurren fallos de hardware, la recuperación es rápida.
- A prueba de futuro: La nube facilita mantener el sistema MAM actualizado con las últimas características y tecnologías sin una renovación significativa de la infraestructura.
VSNExplorer puede desplegarse completamente en la nube o a través de configuraciones híbridas. Esta flexibilidad permite a las organizaciones elegir una configuración que mejor se adapte a sus necesidades y presupuestos.
Elegir el sistema de Gestión de Activos Multimedia adecuado es una decisión estratégica que puede influir profundamente en la eficiencia operativa y la adaptabilidad de las organizaciones de noticias y las instituciones de medios.
Para resumir, las características a buscar incluyen arquitecturas abiertas, capacidades integrales de ingesta y transcodificación, búsqueda avanzada de contenido, distribución multiplataforma y preparación para la nube.
VSNExplorer tiene todas estas características, además de una gestión avanzada de metadatos, gestión de tesauros y mucho más. Para consultas o para reservar una demostración, contáctenos hoy mismo.
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