Un Sistema de Gestión de Activos Multimedia (sistema MAM) se ha convertido en una herramienta indispensable para organizaciones de noticias e instituciones que dependen de un archivo bien organizado y eficiente para sus archivos multimedia.
Sin embargo, el desafío radica en seleccionar un sistema que no solo satisfaga las necesidades actuales, sino que también esté equipado para crecer y adaptarse a las demandas futuras.
En este artículo, hablaremos sobre cinco características imprescindibles que debes buscar en un sistema MAM para asegurarte de que sirva como un activo a largo plazo para tu organización.
¿Por qué los Medios Necesitan un MAM?
Los sistemas de Gestión de Activos Multimedia se han vuelto cruciales para organizaciones que utilizan, producen o distribuyen grandes cantidades de medios digitales, que van desde organizaciones de noticias y empresas de entretenimiento hasta departamentos de marketing corporativo e instituciones educativas.
De hecho, el mercado global de software MAM está creciendo: con un valor de 1,54 mil millones de dólares en 2022, se estima que alcanzará un valor de 3,81 mil millones de dólares para 2029, con una tasa de crecimiento anual compuesta del 13,9 %.
Estos sistemas no se tratan solo de almacenar archivos digitales, sino de permitir el acceso, manipulación y distribución eficientes de activos de medios en un ecosistema digital cada vez más complejo.
Desafíos de la Gestión de Activos Multimedia
Sin un software adecuado de gestión de activos multimedia, las organizaciones enfrentan numerosos desafíos que pueden obstaculizar su eficiencia.
Recuperación Ineficiente de Activos
Los procesos deficientes de gestión de activos digitales a menudo implican buscar y recuperar activos multimedia de almacenamientos desorganizados o aislados. Esto puede consumir un tiempo y recursos considerable, distrayendo de actividades más productivas.
Un estudio de Asana encontró que los equipos pierden 236 horas de trabajo al año en trabajo duplicado; buscar archivos fue una actividad que entra en esa categoría. El uso de sistemas dispares fue otro factor contribuyente.
Una encuesta realizada por Wakefield Research y Elastic mostró que el 20 % de los participantes dijo que ‘buscar archivos’ era el principal problema en el futuro del trabajo remoto. El 58 % también dijo que una búsqueda rápida de archivos era un ‘problema de los tres principales’.
Además, el 81 % de los profesionales no pueden encontrar documentos importantes cuando son presionados por un jefe o cliente. El 31 % de estas personas dijo que esto sucede con frecuencia.
Duplicación
La falta de una solución centralizada de gestión de activos multimedia a menudo conduce a múltiples copias de los mismos activos digitales almacenados en diferentes ubicaciones, causando confusión y costos de almacenamiento innecesarios.
Múltiples Formatos
Cada tipo de medio puede requerir diferentes procesos, edición y formato antes de que pueda ser transmitido o publicado en línea. Gestionar estos procesos manualmente no solo ralentiza el flujo de trabajo, sino que también aumenta el riesgo de errores, lo que puede comprometer la calidad y la entrega oportuna del contenido.
(Para obtener más detalles, consulte nuestro White Paper sobre por qué los emisores necesitan un sistema MAM).
Principales Características del Software MAM
Echemos un vistazo a algunas de las características clave que todo sistema de gestión de contenido multimedia debe ofrecer.
1. Arquitectura Abierta y Escalabilidad
Un sistema MAM de primera categoría debe tener una arquitectura abierta y orientada a servicios. Esto asegura una integración perfecta con soluciones de terceros tanto existentes como futuras, posicionando el sistema MAM como el centro neurálgico de todos los flujos de trabajo de medios.
Esta arquitectura proporciona la flexibilidad necesaria para personalizar y extender las capacidades del sistema a medida que evolucionan las necesidades de tu organización. Esta escalabilidad es primordial; el software de gestión de activos digitales necesita expandirse al mismo ritmo que tu negocio, adaptándose a volúmenes de activos crecientes y nuevos flujos de trabajo sin requerir una revisión completa del sistema.
En general, dicha adaptabilidad es crucial para mantener la eficiencia y proteger tu inversión contra la obsolescencia tecnológica.
2. Capacidades de Ingesta y Transcodificación Integral
Como se mencionó, convertir archivos multimedia en múltiples formatos y resoluciones complica los flujos de trabajo y crea cuellos de botella.
Por ejemplo, considera una organización de noticias que recibe metraje en múltiples formatos: archivos de video sin procesar de reporteros en el campo, contenido generado por el usuario de redes sociales y metraje de archivo en formatos obsoletos. Cada tipo de medio debe manejarse de manera diferente, pero hacerlo manualmente para cada archivo es un proceso arduo.
Por eso es crítico que cualquier sistema MAM pueda transcodificar archivos de manera eficiente, ya sean archivos de audio, video o cualquier otra cosa. Los activos están entonces preparados inmediatamente para etapas posteriores en el ciclo de vida de los medios.
Un sistema como VSNExplorer MAM, que admite múltiples motores de transcodificación y renderizado, ejemplifica esta versatilidad, agilizando los flujos de trabajo y eliminando los cuellos de botella asociados.
3. Búsqueda Avanzada de Contenidos
En el vasto mar de activos multimedia ricos que tu empresa ha almacenado, es vital poder localizar archivos específicos de manera rápida e intuitiva. Un sistema MAM equipado con funcionalidades de búsqueda avanzadas mejora significativamente la productividad de esta manera.
Más allá de las simples búsquedas de palabras clave, el sistema debe dar a los usuarios la opción de clasificar el contenido en varias clasificaciones y agregar múltiples capas de metadatos a los activos.
Esto no solo facilita búsquedas más precisas, sino que también permite una comprensión y utilización más profundas de los medios almacenados, transformando el sistema MAM en un poderoso repositorio de conocimientos buscables.
4. Distribución Multiplataforma Sin Fisuras
El consumo contemporáneo de medios se caracteriza por su diversidad, con audiencias accediendo a contenido a través de una variedad de plataformas. Como se discutió en el número de febrero de InBroadcast, estar presente en múltiples plataformas es clave para desbloquear nuevas oportunidades de ingresos. El artículo también menciona cómo un sistema MAM avanzado es imprescindible para cualquier emisor que busque diversificarse, especialmente aquellos con recursos limitados.
El software MAM que se integra directamente con las principales redes sociales y otras plataformas en línea, desde Facebook y YouTube hasta los servicios emergentes de OTT y VOD, garantiza que el contenido llegue a su audiencia prevista, independientemente del medio.
Esta característica permite a las organizaciones maximizar la visibilidad e impacto de su contenido, aprovechando el sistema como un catalizador para una distribución amplia y multiplataforma.
5. Cloud-based
Con el cambio hacia flujos de trabajo basados en la nube, la compatibilidad de un sistema MAM con los servicios en la nube es una consideración crítica. Aquí hay algunas ventajas clave de usar la nube:
Eficiencia de costos y operativa: El software basado en la nube elimina la inversión inicial en hardware y reduce los costos de mantenimiento, ya que el mantenimiento lo realiza el proveedor. Las actualizaciones también se realizan automáticamente, lo que reduce la necesidad de intervención manual y permite que los equipos se centren en actividades principales.
- Escalabilidad: El modelo de Software como Servicio permite a los usuarios escalar fácilmente los recursos según las necesidades comerciales.
- Accesibilidad: La nube permite el acceso remoto a los activos multimedia desde cualquier ubicación, mejorando la colaboración entre equipos distribuidos en diferentes regiones.
- Potencia de procesamiento: Las soluciones basadas en la nube pueden manejar mejor archivos de video HD grandes en comparación con los sistemas heredados más antiguos.
- Recuperación de desastres: El almacenamiento en la nube garantiza que los datos nunca se pierdan y, en caso de fallas de hardware, la recuperación es rápida.
- A prueba de futuro: La nube facilita mantener el sistema MAM actualizado con las últimas características y tecnologías sin una revisión significativa de la infraestructura.
VSNExplorer se puede implementar completamente en la nube o a través de configuraciones híbridas. Esta flexibilidad permite a las organizaciones elegir una configuración que se adapte mejor a sus requisitos y presupuestos.
Elegir el sistema adecuado de Gestión de Activos Multimedia es una decisión estratégica que puede influir profundamente en la eficiencia operativa y la adaptabilidad de las organizaciones de noticias e instituciones de medios.
En resumen, las características a tener en cuenta incluyen arquitecturas abiertas, capacidades integrales de ingestión y transcodificación, búsqueda avanzada de contenido, distribución multiplataforma y preparación para la nube.
VSNExplorer tiene todas estas características, además de una gestión avanzada de metadatos, gestión de tesauros y mucho más. Para consultas o reservas de demostraciones, ¡contáctanos hoy mismo!
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