Tener el control sobre los procesos de negocio es un aspecto fundamental para cualquier empresa del sector Broadcast & Media. En una industria en la que el trabajo entre equipos con tareas y campos diferentes equipos es habitual, saber qué está pasando en cada parte del proceso de negocio es imprescindible. Para tener esa visión de pájaro y controlar todos los flujos de trabajo de una empresa audiovisual, VSNExplorer BPM, nuestro sistema de gestión de procesos de negocio, contamos con la herramienta BP Editor. En el siguiente vídeo, Toni Vilalta, nuestro director de desarrollo de producto, les mostrará cómo utilizar este módulo de VSNExplorer para crear y gestionar todos los procesos de negocio de su compañía.
Crear procesos de negocio en BP Editor
En VSNExplorer BPM, nuestro software de gestión de procesos de negocio, podremos crear procesos y diagramas de actividades utilizando la herramienta BP Editor. En el vídeo podrás ver cómo podemos crear un diagrama, estableciendo el nombre y su carpeta de destino. Un proceso de negocio puede comenzar desde una carpeta o desde un asset. Si es desde un asset, primero tendremos que cargar la información del propio asset. Estableceremos la clase y el sistema subirá automáticamente toda la información del asset desde VSNExplorer.
Añadir tareas a los procesos de negocio
Una vez abierto el diagrama, podemos ir añadiendo tareas en el flujo de trabajo para que sean completadas por los usuarios. En este paso, podemos añadir varios parámetros a las tareas y definir ciertos valores para el asset. Por ejemplo, podemos definir el envío de un e-mail como siguiente tarea. Aquí, podremos aprovecharnos de los metadatos de los assets de VSNExplorer, que son leídos directamente por el sistema. Estableceremos quién debe recibir ese email y podremos usar metadatos de tareas previas o de un asset para que aparezcan en el correo de forma automática. Por ejemplo, hacer que el metadato de título del asset aparezca directamente en el campo del correo.
Condiciones para establecer la ruta del flujo
BP Editor te permite añadir getaways o salidas en paralelo o condicionales a tu proceso de negocio. Los getaways condicionales te permiten controlar el avance del flujo de trabajo en una dirección u otra dependiendo de las condiciones. Por ejemplo, podremos definir qué queremos que ocurra dependiendo si un usuario acepta o no un asset. Si el usuario acepta el asset, podemos definir con una tarea ya predefinida que se suba a YouTube. Si el usuario lo rechaza, con nuestro getaway tenemos definido que la siguiente tarea del flujo debe ser enviarle un e-mail.
Establece tareas paralelas en procesos de negocio
Otro tipo de salida que podemos crear en nuestros procesos de negocio son los getaway en paralelo, que nos sirven para establecer tareas paralelas. Por ejemplo, en el caso de la subida de un vídeo de YouTube, podemos establecer que en paralelo el sistema nos proporcione un campo de metadatos del asset. De forma paralela, podremos usar cualquier acción que se pueda usar en VSNExplorer. En este punto, es importante definir el final del proceso. Así que usaremos la opción “end event” para marcar dónde se finaliza el proceso.
Controla los tiempos de tus tareas
Podemos usar el timer para añadir “delays” dentro de los pasos de los procesos. También, podrás establecer el tiempo predeterminado para cada tarea antes de que el proceso deba moverse hacia la siguiente tarea. Una vez lo tengamos todo definido, podemos movernos a VSNExplorer y desde la pestaña BPM, veremos el proceso ya definido. Podremos consultar el estado de cada flujo de trabajo y todos los usuarios tendrán claro el camino que deben seguir para completarlo. Todo ello con la ventaja de contar con un sistema de gestión de procesos de negocio capaz de leer todos los metadatos de nuestros assets de VSNExplorer. Si quieres conocer más sobre estas funcionalidades, no dudes en ver el vídeo o contacta con nuestros profesionales para reservar una demo sin compromiso.
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