10+1 requisitos de un sistema Media Asset Management (MAM) avanzado

El MAM debe ser el corazón de cualquier compañía audiovisual, y debe ser suficientemente flexible para trabajar con sistemas de terceros, de forma que pueda tener todo bajo control y bajo un mismo techo. Cualquier MAM avanzado debe ser el punto de control central de una empresa audiovisual, el lugar donde toda la información se encuentra, distribuye, edita y archiva. Michael Earl Javier, Project Manager de VSN, nos habla en este artículo sobre este interesante tema.

El mundo de la TV y el broadcast ha cambiado más en los últimos cinco años que en las pasadas cinco décadas. La principal causa de este cambio ha sido la irrupción de las segundas pantallas, la TV conectada a Internet y el uso de las redes sociales para acceder y compartir contenidos multimedia. El público ya no tiene una relación pasiva con la TV, sino que su enfoque es proactivo, demandando acceso desde cualquier dispositivo, lugar y hora a sus series, películas y programas favoritos.

Estos enormes cambios han alterado el flujo de trabajo tradicional de edición, gestión, distribución, archivado y emisión. La relación con la audiencia ya no es la misma, y monetizar los contenidos de forma adecuada es la clave para adaptarse y sobrevivir. Y un sistema Media Asset Management (MAM) avanzado es el mejor aliado para ello.
Como herramienta de gestión de media, un robusto y avanzado sistema debe presentar algunos requisitos que respondan a las modernas necesidades de cualquier compañía audiovisual. Y listamos aquí 10+1 requisitos de un sistema MAM que aseguran el éxito:
1. Ingesta y transcoding
Un sistema MAM es el organizador y administrador de los assets audiovisuales de una compañía. Por ello, un sistema avanzado debe ser capaz de controlar esos assets desde el primer momento de su ingesta en el sistema. Debe ser capaz además de cambiar el formato de esos archivos dependiendo de las necesidades de cada momento.
2. Catalogación, recuperación y distribución de archivos
Para poder ahorrar tiempo y recursos, es esencial tener todos los archivos correctamente organizados y con fácil acceso para su recuperación y distribución, para ofrecer una visión clara y transparente de los recursos de una compañía.
3. Arquitectura abierta
Es fundamental que el sistema sea abierto para permitir la integración con el hardware y software tanto existente como futuro. Integrar soluciones de terceros en el sistema de forma sencilla es de vital importancia para permitir, cuando sea necesario, ampliar la solución instalada.
4. Gestión de permisos
Los usuarios de una misma compañía tienen necesidades diferentes, por lo que su acceso al sistema y los recursos debe ser correctamente administrado. Una buena gestión de permisos permite organizar a los trabajadores de forma eficiente y productiva.
5. Cloud ready
La interfaz web y el tener integrado UMP, el protocolo de aceleración de transferencias en redes IP, hace que el sistema completo (MAM en Cloud) o parte del sistema (Cloud híbrido) pueda ser instalado en plataformas como Windows Azure, Amazon o Cloud Privado.
6. Multisite y multiplataforma
La multiplicidad de pantallas y plataformas es ya una realidad tecnológica consolidada. Por ello, una organización que disponga de un MAM multisite y multiplataforma dispone de las herramientas para rentabilizar sus assets en todos los formatos y destinos posibles.
7. Lógica asociada a assets
Gracias a esta funcionalidad, cada tipo de asset tiene una lógica asociada, lo que permite ejecutar flujos de trabajo automatizados directamente desde ellos. De esta manera, las empresas pueden automatizar tareas repetitivas y dedicar su tiempo a crear contenidos de calidad.
8. Modelo de datos personalizable
Los clientes tienen necesidades diferentes. La clasificación por áreas y la posibilidad de determinar distintas capas de metadata por tipo de asset hacen posible la definición del sistema como si fuese hecho a medida, lo que incrementa su eficiencia y productividad.
9. Funcionalidades de búsqueda avanzadas
Para una empresa de broadcast es esencial poder localizar de forma rápida y cómoda todos sus activos de media. Una herramienta de búsqueda rápida y avanzada permite ahorrar tiempo y acceder a cada asset justo cuando se necesita, sin perder ni un solo segundo.
10. Escalabilidad
Al elegir una solución de MAM es necesario asegurarse de que puede crecer a medida que crece el negocio, ya que de lo contrario se corre el riesgo de tener que sustituirlo en poco tiempo. Por ello, un sistema escalable es doblemente beneficioso.
10+1. Máxima seguridad
Los assets son el activo más preciado de toda empresa de broadcast. Por ello, su gestión debe realizarse atendiendo a lo más estrictos controles de seguridad que impidan su pérdida o dañado, y una encriptación adecuada de los contenidos para mantenerlos a salvo en todo momento.
La evolución de los mercados broadcast hace más necesario que nunca disponer de un sistema MAM que ayude a las compañías a organizar sus assets y obtener el mayor beneficio de ellos. En un entorno altamente competitivo, multi pantalla y multi formato, solo las compañías con tecnología avanzada podrán estar a la altura de las demandas de sus clientes y superar a sus competidores. Y un sistema MAM robusto es el mejor compañero para lograr ese objetivo.